Introdução

Você sabe o que as pessoas estão buscando hoje em dia com maior ênfase? “Qualidade de Vida”

Você sabe o que significa qualidade de vida?

Esta é uma pergunta que tem resposta muito particular para cada pessoa, para você pode significar ter um bom plano de saúde, pode ser uma renda que lhe permita usufruir as coisas boas da vida ou conhecer os lugares mais lindos do mundo.

E no seu ambiente de trabalho, o que significa para você “Qualidade de vida?”

Trabalhar com segurança, ter um rendimento elevado, trabalhar em um ambiente descontraído, climatizado, com pessoas positivas e incentivadoras.

Como se pode conseguir todas essas coisas no ambiente de trabalho?

Através dos programas de qualidade desenvolvidos para as empresas.

Por isso o Programa 5S está ai para promover essa qualidade de vida.

O que é o Programa 5S?

O Programa 5S é uma filosofia de trabalho que busca promover a disciplina na empresa através de consciência e responsabilidade de todos, de forma a tornar o ambiente de trabalho agradável, seguro e produtivo.

O Programa recebeu esse nome devido às iniciais das cinco palavras japonesas que sintetizam as cinco etapas do programa.

São elas:

• SEIRI
• SEITON
• SEISSO
• SEIKETSU
• SHITSUKE

Senso de Utilização:

Separar o que utlizamos do que não necessitamos e não usamos.

Vantagens:

• Liberação de utensílios, equipamentos e documentos desnecessários;
• Redução do tempo de procura;
• Melhor visualização do local de trabalho;

Senso de Ordenação:

Cada material tem seu lugar.

Vantagens:

• Rapidez e facilidade na busca de documentos e objetos;
• Redução da perda de tempo;
• Controle do uso de equipamentos e documentos necessários;
• Estímulo à criatividade;
• Facilidade de comunicação;
• Redução dos riscos de acidentes;

Senso de Limpeza:

A melhor forma de limpar é não sujar.

Vantagens:

• Higiene no local de trabalho;
• Autoconhecimento dos materiais e equipamentos;
• Eliminação de desperdício;
• Satisfação de quem executa;

Senso de Saúde:

Manter a higiene em todos os locais por nós freqüentados, verificando o estado de implantação dos “5S”, quer sob o aspecto físico, quer sob o aspecto mental.

Vantagens:

• Higienização mental e física da faculdade;
• Melhoria do ambiente de trabalho;
• Melhoria das áreas comuns (salas, laboratórios, sanitários, etc);
• Condições de trabalho favoráveis à saúde;

Senso de Autodisciplina:

Vantagens:

• Cumprimento natural dos procedimentos;
• Disciplina moral e ética;
• Cultivo de bons hábitos;
• Efetivação da administração participativa;
• Garantia da qualidade de vida;

Fonte: http://www.pucrs.br/feng/5s/sobre.php

Dicas

“No CREFITO 8 estávamos com o arquivo morto desordenado, equipamentos estragados e já sem patrimônio ainda estavam ocupando espaço, assim como jornais e revistas sem relação com a profissão e documentos com prazos aspirados”, conta Patrícia Rossafa Branco, da diretoria do Conselho. “Os papéis foram doados para catadores de papel para reciclagem e os documentos oficiais, após aprovação do jurídico e da diretoria, foram incinerados. Os documentos e processos com importância histórica foram encaminhados para o acervo do departamento de memória do CREFITO 8”. E complementa: “A mesa dos funcionários era muito bagunçada, faltavam coisas importantes e havia um excesso de coisas sem importância. Faz parte do 5S acabar com a poluição visual e mudar a ‘cara’ dos ambientes”.